practica 3.8 informes

1. tenemos que  abrir la  base de datos
2. clic en menu crear
3. clic en diseño de consulta
4. empezamos a crear el informe
5. lo modificamos ejemplo ;
6. nombre de la persona , servicio , diagnostico , nombre de tratamiento  y nombre del empleado  etc depende  del tipo de trabajo que hayas hecho  el que hize es el de un centro de reahabilitacion

practica 3.7 formularios

1. estar en la   tabla de access
2. clic  en inicio
3. crear
4. seleccionamos el formulario
5. clic en autoformato
6. clic en vista  presentacion lo editamos    le ponemos diferente color para poder diferenciar
7. le ponemos un logotipo ( una foto ) para que quede muy bien
8. cerrar
9. guardamos los cambios
10. clic en aceptar

practica 3.6 consultas

1. abrimos de  libro access 
2. clic en crear
3. clic en diseño de consulta
4. me aparece un cuardro
5. agrego las   interno , responsable ,  tratamiento   y listo 
6. le doy clic en cerrar 
7. selecciono los campos

practica 3.5 relaciones

1. abrimos exel 
2. creamos archivos le agregamos  un nombre
3. le damos boton  herramienta de base de datos
4. clic en relaciones
5. nos aparecera 3 tablas y tendras que relacionar ya se como tengas tu tabla
6. como mi tabla es  un centro de rehabilitacion
7. selecciono  clave de tratamiento y lo arrastro abajo de clave  de tratamiento
8. selecciono clave de responsable  con clave de empleado   y listo

practica 3.4 creacion de tablas

1. abres el libro de access  crear yus bases de datos
2. ir a menu crear
3. clic en  la parte de arriba del libro de acces "tabla"
4. abrir un nuevo campo
5. clilc en ver
6. ponemos el nombre de la  tabla
7. nombre del campo
8. elegimos el tipo de texto 
9. por ejemplo codigo   numero
10.                     interno    texto   etc

practica 3.3 planeacion y diseño de una base de datos

yo hize el de un centro de rehabilitacion  y agregue  3 tablas cada una con el nombre de  internos , tratamientos  y responsable
internos

• codigo de la persona
• nombre  de la persona
• apellido materno
• apellido paterno
• fecha  nacimiento
• lugar de nacimiemto
• diagnostico
• servicio
• clave de tratamiento

tratamiento

• clave tratamiento
• nombre tratamiento
• horario
• clave responsable

responsables

• clave empleado
• nombre empleado
• apellido paterno
• apellido materno
• cargo

ya que agregaste las tres tablas  tienes que hacer los informes

practica 3.2 opciones de access

• entrar al accsess
• clic en boton inicio
• cambiar los colores a negro o cualquier color
• ponemos el nombre  de usuario  o grupo
• ir a la  hoja de datos  cambiamo  el color de letra o el tipo de letra
• ir a diseñador de objeto
• cambiamos el  tamaño de texto a 255  a 20  y listo

practica 3.1 conceptos basicos de access

que es una base de datos ?  es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

que es accsess? es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor de base de datos Microsoft Jet. Con esto quiero decir que Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access.

que es una  tabla de datos? se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa.

que es un tipo de  dato ?es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. Esto incluye imponer restricciones en los datos, como qué valores pueden tomar y qué operaciones se pueden realizar






 cuales son los tipo de  datos  de access  y que tipo de  informacion almacena ;

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

.Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

Texto: el texto que aparece en el campo o control.

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Subdirección: posición dentro del archivo o página.

Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

 que son las relaciones de access

Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:

Relación de uno a uno:

    En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:

que son las consultas de access ?

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:

  que son los formularios en access?

Un formulario es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blan-co para introducir la información, con un campo separado para cada dato.

cuales son los informes  de access?

Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales,listas  telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes. 

practica 2.11 tabla dinamica

abrimos el libro de exel
abrimos una nueva hoja
insertamos  una tabla dinamica de soriana o del mercado que hayamos puesto  y seleccionamos los nombres de las cosas como producto precio  i inicial i final  y lo marcamos y lo ponemos en sus cassillas correspondientes.

practica 2.4 formato condional

abrimos el libro de exel
que las calificaciones de 0-5 tenga  relleno color rojo en fuente blanca  y en negrita
seleccionamos inicio seleccionamos  formato condicional resaltar las reglas  de la celda   le  damos enter y abres una nueva ventana  seleccionamos los numeros  por ejemplo 5- 10
 ledamos  formato personalizado seleccionamos el color de fuente  y relleno que deseamos  y listo

practica2.3 validacion de datos

leemos la instrucciones que no dio la profe  por ejemplo
 que la matricula  solo acepte 5 numeros
  que el nombre solo acepte 10 letras
que los apellidos solo muestre hasta 15  letras

entramos  a  exel  seleccionamos   validacion de  datos  en la  casilla solo acepte 5  digitos debes seleccionar  solo numeros enteros  seleccionamos  el mensaje de entrada  y ponems algun mensaje  por  ejemplo upps solo admite 5 digitos 

parctica 2.2 formulas y funciones

abrimos el libro de exel    y  ponemos el nombre de una empresa insertamos 

codigo 

producto

precio

iva 11%

total

inventario inicial

compras  ventas 

inventario final

costo total

aplicamos un color a cada columna para poder diferenciar  y aplicamos  las formulas  para sacar el iva, i inicial, i final y costo total

sacamos la suma , promedio, contar, max y min

p2.5 proteccion de celda y hoja de calculo

te sirve para  no permitir  la modificacion  de las celda  por error    o no  tener permiso
 

1. clic en menu revisar 
2. seleccionar el rango de celdas   que no queremos que se modifiquen
3.  escribir una contraseña
4.  seleccionar las casillas  indicando el permiso  que vamos a dar

  ojo ; si no va a otorgar ningun permiso de seleccionar todas las casillas
5 aceptar
6 escribir   de nuevo la misma contraseña

practica 2.10 graficos

elabora las graficas  mediante el uso de  herramientas  correspondientes

intrucciones  
en tu libro de exel abre una nueva hoja  en la que llames graficos
 agrega una grafica de pastel circular  de una materia que te guste
agraga una grafica de columnas  de los alumnos  y todas las materias
 agrega un grafica  de line de productos   inventario inicial  , compras , inventario final

1.    abrir excel

2.    copiar una tabla de la boleta

3.    selecciona los datos que se desea mover

4.    clic "insertar"

5.    clic en "gráfico"

6.    escoge un gráfico deseado

7.    selecciona el grafico

8.    clic izquierdo "mover grafico"

9.    selecciona la hoja deseada

10. clic aceptar

practica 2.9 macros

tienes que agregar 8 macros  como una imagen , un encabezado , tu nombre , grafica  etc

1- clic en menú vista
2-clic en macros
3-grabar macros
4-menú insertar
5-seleccionar las celdas  que vas a hacer
7-insertar relleno
8-seleccionar el color
9-clic en aceptar
10-menú vista
11-detener grabación

1. objetivo : crear  modificar ordenar  y aplicar  filtros   tablas de datos  te sirve para  formar criterios  y ver datos  en base a ellos
2.   abre tu libro de exel
3.  selecciona la hoja  donde esta la boleta
4.  crear una copia  de la boleta   control de cambios
5.  quitale  la validacion  , control de cambios  formato condicional
6. crear filtros  

a)que en  fisica te muestre lo mayores a 9
b)  que en el nombre  solo muestre   los quen  empiece  con tu letra favorita
c) que  en informatica  solo te muestre  los menores a 5   

practica 2.7 funcione logicas

• abre tu libro de exel
• copia tu boleta en y una nueva hoja
•  quitale la las reglas de validacion y formato condicional
• sacar la suma total  de tu calif
•  que el resultado final   te indique   si esta aprobado  o reprobado  usando promedio 
• que sean mayor a  6   y todas la materias con calif

practica 2.6 control de cambios

• menú revisar
• clic control de cambios
• resaltar cambios
• efectuar control de cambios: seleccionar cuando, quien y resaltar
• clic en aceptar
• -guardar el archivo
• escribir un nuevo nombre
• guaradar

p2.1 modificar las opciones de exel

realiza las cambios  en exel  para que
a) muestre  7 hojas  al iniciar
b)combinacion de colores sea negro
c) tamaño  de fuente  sea 14
d)  cambiar el nombre de usuario
e) que los errores los indique  en color naranja
f)que guarde  automaticamente  en su memoria  f o d
g)que al presionar enter el cursor se vaya al derecha
h)que use separadores de sistema
. desimal
,miles
i) barra de herramientas  de acceso rapido  con los iconos de
.guardar
.abrir
nuevo
.vista preliminar
.deshacer.rehacer

practica7: tabla de contenido

Pasos
1_ entrar al Word  y prácticamente seleccionar el título del tema y darle su estilo deseado
2_practicamente elegir el tema de mayor interés 
3_estilo título 3
4_ inmediatamente colocamos el curso arriba del título principal
4_le damos clip en menú referencia s para seleccionar la tabla de contenido 
5_finalmente insertamos la tabla de contenido y seleccionar todo el formato obtenido
queda lo que quisimos hacer

practica6:nota al pie

Pasos 
1_entrar al Word
2_ darle clip en menú referencia 
3_ selecciono clip en icono insertar pie de página
4_ luego abrimos el documento de software libre
5_ siguiente en cada mascota al menos 5 animales debemos insertar la nota al pie donde se mencionara de donde sacamos la información 
6_practicamente al final de la hoja aparecerá la pagina

practica 5 : macros con teclas

• MACROS PARA TECLADO:

• PASOS: 

1) ENTRAR AL WORD 
2) CLIC EN MENÚ VISTA
3) SELECCIONAR EL MENÚ MACRO
4) GRABAR MACRO
5)NOMBRE DEL MACRO: luis enrique hernadez lang
SELECCIONAR TECLADO Y ACEPTAR
6) PERSONALIZAR TECLADO CTRL+R, ASISGNAR Y ACEPTAR 
7)COMIENZA LA GRABACIÓN 
9) REALIZA LAS ACCIONES CORRESPONDIENTES 
10) DETENER GRABACIÓN, CTRL+J ,AIGNAR Y ACEPTAR
11) INSERTAR UNA IMAGEN DE ARCHIVO
12)DETENER GRABACIÓN CTRL+A, ASIGNAR Y ACEPTAR
13 ESCRIBIR SU NOMBRE EN WORD
14) DETENER GRABACIÓN CTRLW, ASISGNAR Y ASEPTAR
15) CAMBIAR ESTILO DE FUENTE A COLOR-MORADO, TAMAÑO18,N,K, LETRA COMICS
MACROS PARA BOTÓN
PASOS:
1) ENTRAR AL WORD    
2) CLIC EN MENU VISTA
3) SELECCIONAR EL MENU MACRO
4) GRABAR MACRO
5)NOMBRE DEL MACRO: alma
SELECCIONAR BOTON Y ASEPTAR
6) OPCIÓN DE WOR  SELECIONAR NORMAL NEW.MACROS , AGRAGAR, MODIFICAR, SELECIONAR CUALQUIER SÍMBOLO
7) ACEPTAR Y ASEPTAR
8) REALIZAR LAS ACCIONES CORRESPODIENTES

practica 4: creación de estilos

pasos

1. _ entrar al Word
2. _ darle clip a menú inicio
3. _seleccionar clip en icono y escoger su propio estilo deseado
4. _apartir del formato seleccionado de propiedades ir siguiendo los detalles sugeridos para crear el estilo con su color etc. 

practica :3 de correspondencia

PRACTICA 3 - DE CORRESPONDENCIA

1.                INGRESAR AL PROGRAMA DE MICROSOFT OFFICE WORD
2. ·                     MENÚ CORRESPONDENCIA
3. ·                     INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
4. ·                     PASO A PASO POR EL ASISTENTE
5. ·                     SELECCIONAR TIPO DE DOCUMENTO(SOBRE)
6. ·                     INICIAR EL DOCUMENTO
7.           PASO 2 DE 6
8. ·                     CAMBIAR DISEÑO DEL DOCUMENTO
9. ·                     OPCIONES DE SOBRE (SELECCIONAR SEGÚN SU GUSTO)
10. ·                     CLIC ACEPTAR
11. PASO 3 DE 6
12. ·                     ESCRIBIR NUEVA LISTA
13. ·                     CLIC CREAR
14. ·                     PERSONALIZAR LAS COLUMNAS(QUITAR,AGREGAR,MODIFICAR DATOS)
15. ·                     CLIC ACEPTAR
16. ·                     LLENAR BASE DE DATOS
17. ·                     CLIC ACEPTAR
18. ·                     GUARDAR BASE DE DATOS
19. ·                     SELECCIONAR LISTA EXISTENTE
20.  PASO 4 DE 6
21. ·                     BOSQUEJO DE DIRECCIONES
22. ·                     CLIC ACEPTAR
23. ·                     CLIC MAS ELEMENTOS
24. ·                     SELECCIONAR LOS DATOS QUE QUIERAS PARA TU SOBRE 1 POR 1
25. (SELECCIONAR 1 CLIC INSERTAR ASTA TERMINAR)
26. ·                     CLIC CANCELAR
27.  PASO 5 DE 6
28. ·                     CLIC EN EDITAR SOBRES INDIVIDUALES
29. ·                     CLIC TODOS
30. ·                     CLIC ACEPTAR

practica:2 hinpervinculos

PASOS PARA PAGINA WEB:

1. ABIR WORD
2. INSERTAR LA INFORMACION DESEADA
3. COPIAR URL DE LA PAGINA
4. MENU INSERTAR
5. CLIC EN HIPERVINCULOS
6. ARCHIVO O PAGINA WEB
7. CIC EN DIRECCION
8. PEGAR URL
9. CLIC ACEPTAR
10. SELECCIONAR INFORMACION O IMAGEN
11. CLIC MENU INSERTAR
12. CLIC EN MARCADOR
13. AGRAGAR EL  NOMBRE A TU MARCADOR 1
14. CLIC AGREGAR
15. AGREGAR NOMBRE DE TU MARCADOR  2
16. CLIC AGREGAR
17. SELECCIONAR MARCADOR 1
18. CLIC HIPERVINCULOS
19. CLIC LUGAR DE ESTE DOCUMENTO
20. SELECCIONAR NOMBRE DE MARCADOR 2
21. CLIC ACEPTAR
22. SELECCIONAR MARCADOR 2
23. CLIC HIPERVINCULOS
24. CLIC LUGAR DE ESTE DOCUMENTO
25. SELECCIONAR NOMBRE DE MARCADOR 2
26. CLIC ACEPTAR

trabajo1:cambiarlas opciones del procesador de texto

a)cambiar los colores : negro platedo azul
b)tu nombre
c) tus iniciales
d) que muestren las tabulaciones
e)que muetre los espacio
f)auto recuperacioncada 1 minuto
g)ubicacion del archivo con autorecuperacion
h)ubicacion del archivo guardado
i)mostrar 5 documentos
s)mostrar en milimetros
k)personalizar los signos
mostrar el icono de abrir ,guardar,nuevo,desahacer y renahacer