practica 3.8 informes

1. tenemos que  abrir la  base de datos
2. clic en menu crear
3. clic en diseño de consulta
4. empezamos a crear el informe
5. lo modificamos ejemplo ;
6. nombre de la persona , servicio , diagnostico , nombre de tratamiento  y nombre del empleado  etc depende  del tipo de trabajo que hayas hecho  el que hize es el de un centro de reahabilitacion

practica 3.7 formularios

1. estar en la   tabla de access
2. clic  en inicio
3. crear
4. seleccionamos el formulario
5. clic en autoformato
6. clic en vista  presentacion lo editamos    le ponemos diferente color para poder diferenciar
7. le ponemos un logotipo ( una foto ) para que quede muy bien
8. cerrar
9. guardamos los cambios
10. clic en aceptar

practica 3.6 consultas

1. abrimos de  libro access 
2. clic en crear
3. clic en diseño de consulta
4. me aparece un cuardro
5. agrego las   interno , responsable ,  tratamiento   y listo 
6. le doy clic en cerrar 
7. selecciono los campos

practica 3.5 relaciones

1. abrimos exel 
2. creamos archivos le agregamos  un nombre
3. le damos boton  herramienta de base de datos
4. clic en relaciones
5. nos aparecera 3 tablas y tendras que relacionar ya se como tengas tu tabla
6. como mi tabla es  un centro de rehabilitacion
7. selecciono  clave de tratamiento y lo arrastro abajo de clave  de tratamiento
8. selecciono clave de responsable  con clave de empleado   y listo

practica 3.4 creacion de tablas

1. abres el libro de access  crear yus bases de datos
2. ir a menu crear
3. clic en  la parte de arriba del libro de acces "tabla"
4. abrir un nuevo campo
5. clilc en ver
6. ponemos el nombre de la  tabla
7. nombre del campo
8. elegimos el tipo de texto 
9. por ejemplo codigo   numero
10.                     interno    texto   etc

practica 3.3 planeacion y diseño de una base de datos

yo hize el de un centro de rehabilitacion  y agregue  3 tablas cada una con el nombre de  internos , tratamientos  y responsable
internos

• codigo de la persona
• nombre  de la persona
• apellido materno
• apellido paterno
• fecha  nacimiento
• lugar de nacimiemto
• diagnostico
• servicio
• clave de tratamiento

tratamiento

• clave tratamiento
• nombre tratamiento
• horario
• clave responsable

responsables

• clave empleado
• nombre empleado
• apellido paterno
• apellido materno
• cargo

ya que agregaste las tres tablas  tienes que hacer los informes

practica 3.2 opciones de access

• entrar al accsess
• clic en boton inicio
• cambiar los colores a negro o cualquier color
• ponemos el nombre  de usuario  o grupo
• ir a la  hoja de datos  cambiamo  el color de letra o el tipo de letra
• ir a diseñador de objeto
• cambiamos el  tamaño de texto a 255  a 20  y listo

practica 3.1 conceptos basicos de access

que es una base de datos ?  es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

que es accsess? es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor de base de datos Microsoft Jet. Con esto quiero decir que Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access.

que es una  tabla de datos? se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa.

que es un tipo de  dato ?es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. Esto incluye imponer restricciones en los datos, como qué valores pueden tomar y qué operaciones se pueden realizar






 cuales son los tipo de  datos  de access  y que tipo de  informacion almacena ;

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

.Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

Texto: el texto que aparece en el campo o control.

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Subdirección: posición dentro del archivo o página.

Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

 que son las relaciones de access

Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:

Relación de uno a uno:

    En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:

que son las consultas de access ?

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:

  que son los formularios en access?

Un formulario es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blan-co para introducir la información, con un campo separado para cada dato.

cuales son los informes  de access?

Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales,listas  telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes. 

practica 2.11 tabla dinamica

abrimos el libro de exel
abrimos una nueva hoja
insertamos  una tabla dinamica de soriana o del mercado que hayamos puesto  y seleccionamos los nombres de las cosas como producto precio  i inicial i final  y lo marcamos y lo ponemos en sus cassillas correspondientes.

practica 2.4 formato condional

abrimos el libro de exel
que las calificaciones de 0-5 tenga  relleno color rojo en fuente blanca  y en negrita
seleccionamos inicio seleccionamos  formato condicional resaltar las reglas  de la celda   le  damos enter y abres una nueva ventana  seleccionamos los numeros  por ejemplo 5- 10
 ledamos  formato personalizado seleccionamos el color de fuente  y relleno que deseamos  y listo

practica2.3 validacion de datos

leemos la instrucciones que no dio la profe  por ejemplo
 que la matricula  solo acepte 5 numeros
  que el nombre solo acepte 10 letras
que los apellidos solo muestre hasta 15  letras

entramos  a  exel  seleccionamos   validacion de  datos  en la  casilla solo acepte 5  digitos debes seleccionar  solo numeros enteros  seleccionamos  el mensaje de entrada  y ponems algun mensaje  por  ejemplo upps solo admite 5 digitos 

parctica 2.2 formulas y funciones

abrimos el libro de exel    y  ponemos el nombre de una empresa insertamos 

codigo 

producto

precio

iva 11%

total

inventario inicial

compras  ventas 

inventario final

costo total

aplicamos un color a cada columna para poder diferenciar  y aplicamos  las formulas  para sacar el iva, i inicial, i final y costo total

sacamos la suma , promedio, contar, max y min